一般社団法人日本カプセル内視鏡学会は個人情報保護の重要性を認識し、その収集、利用、管理等について以下の規定に従い適切に取り扱うように努める。
個人情報の定義
「個人情報」とは、日本カプセル内視鏡学会が設けるWebサイト（以下本サイトと略す）、電子メ－ル、郵送、FAX等により日本カプセル内視鏡学会が提供を受けた特定の個人を識別できる情報をいう。
個人情報の収集
日本カプセル内視鏡学会は、日本カプセル内視鏡学会定款に定める事業の実施のため、個人情報を学会業務に必要な範囲内で、目的を明示して収集する。
個人情報の利用
日本カプセル内視鏡学会は、収集した個人情報を学会業務を遂行するため、または会員サ－ビスに反映するためのみに利用する。
ただし、以下に示す場合においては、取得目的以外の利用、または第三者への提供を行うことがある。
- 法令の規定に基づく場合。
- 提供者の同意がある場合。
- 業務の必要に応じて、個人情報取り扱いに関する契約等を結んだ外部委託業者に提供する場合。
- その他、理事会、代議員会または各種委員会で承認された事業計画を達成するために正当な理由がある場合。
- 情報の統計を特定の個人を識別できない内容で提供する場合。
学会による個人情報の管理
日本カプセル内視鏡学会は、収集した個人情報（提供者自身により開示され、または既に公開されている個人情報については、日本カプセル内視鏡学会の保護管理の対象としない）が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努める。ただし、本サイトにおいて、外部からの不正アクセス等を防ぐために必要な最新のセキュリティ対策を構じてもなお防ぎえない、技術上予期し得ない方法による不正アクセス等による改ざん・漏洩などの被害を受けた場合においては、日本カプセル内視鏡学会はその責を負わない。
個人情報の訂正等
日本カプセル内視鏡学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の照会、確認、訂正、削除等の申し出がある場合は原則として速やかに対応する。
他のWebサイトへのリンクについて本サイトでは会員への有用な情報、サ－ビスの提供のため他のWebサイトへのリンクを行うが、リンク先での個人情報保護に関しては、日本カプセル内視鏡学会は一切責を負わない。
個人情報保護規程の変更について
理事会における議決に基づき、予告なく本個人情報保護規程を変更することがある。変更は、本サイトに速やかに公表し、本サイトに掲載された日をもって効力を発揮する。日本カプセル内視鏡学会が収集したすべての個人情報は、常に最新の個人情報保護規程により管理されるものとする。